Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Monheim am Rhein, Deutschland

Über die KeepBlue GmbH:

Die KeepBlue GmbH ist Dein Partner für Erfolg in einer zunehmend digitalisierten und regulierten Geschäftswelt. Als zertifizierter und anerkannter Bildungsträger bieten wir AZAV-zertifizierte Schulungen in den Bereichen Digital Management und Nachhaltigkeitsmanagement an. Unsere Mission ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Mitarbeiter für die Herausforderungen der Zukunft zu qualifizieren und gleichzeitig gesetzliche Vorgaben sicher einzuhalten.

Neben unseren Schulungen bieten wir auch spezialisierte Compliance-Beratung an, um eine Kultur der Sicherheit, des Vertrauens und der Verantwortung in Unternehmen zu fördern. Durch die Kombination aus Weiterbildung und Beratung helfen wir unseren Kunden, ihre Effizienz zu steigern und sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Unser Fokus liegt dabei klar auf unseren hochwertigen Weiterbildungsangeboten, die Unternehmen und deren Mitarbeiter fit für die Zukunft machen.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen.
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung.
  • Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Souveränität im Umgang mit sensiblen Informationen und Diskretion.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools.
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Unsere Vorzüge:

  • Start-up-Kultur: Erlebe eine dynamische und kreative Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
  • Work-Life-Balance: Wir unterstützen flexible Arbeitsmodelle, die es Dir ermöglichen, Arbeitszeiten und -orte an Deine Bedürfnisse anzupassen.
  • Gemeinsames Wachstum: Profitiere von maßgeschneiderten Trainings- und Entwicklungsprogrammen, die Deine beruflichen Fähigkeiten erweitern.
  • Gesundheit und Wohlbefinden: Zuschüsse für Fitnessstudios, ergonomische Arbeitsplätze und weitere Initiativen fördern Dein Wohlbefinden am Arbeitsplatz.

Vergütung:

Die Position bietet eine attraktive Vergütung in Höhe von ca. 50.000 € jährlich.

So bewirbst Du Dich:

Sende uns Deinen Lebenslauf an bewerbung@keepblue.de.

Hinweis zur Gleichbehandlung:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Datenschutz:

Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten findest Du in unserer Datenschutzerklärung.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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